众所周知,当今社会已经逐渐进入到信息化数字时代,随着信息化的发展,工作效率不断提升,信息化技术不断应用到各行各业中来。图书馆作为大学的一种基本设施,为学生提供了充足的教学资源,扩大了学生的眼界和知识面,对学生以后的全面发展具有重要意义。但是,大学图书馆在管理过程中存在着管理水平和管理效率低下的问题,在很大程度上影响了高校的综合发展。因此数字时代背景下,为了提高高校图书馆的管理水平和管理效率,在高校图书馆管理过程中推行信息化管理十分必要。

一、大学图书馆管理现状分析

图书馆能够为大学生提供充足的教学信息和教学资源,拓宽大学生的视野和综合知识面,促进大学生的全面发展。然而,目前大学图书馆在管理过程中面临着一些问题,不同程度的影响了大学图书馆的管理水平和管理效率。下面,我们来简单分析一下,大学图书馆管理中遇到的问题和现状。

众所周知,大学图书馆的设立是与学生的需求相联系的,因此图书馆资源必须符合学生的需求,这样才能发挥图书馆的最大作用。随着数字时代信息化的发展,大学图书馆实现信息化管理是当前大学图书馆发展的方向。目前,我国大学图书馆的管理水平低下,管理内容比较单一,缺乏个性化管理与服务。大学图书馆的建设思路依然过多的集中在物质层次,虽然是在数字化的理念指导下,并且也进行了相关的网站建设以及数字图书等,但主要还是偏向物质,没有实现数字信息化的建设与管理。过多的偏重于物和硬件方面的建设与管理,忽视人与软件,容易造成图书馆信息资源与用户需求不匹配,信息不对称发展,无法真正发挥图书馆的积极作用,这是我国大学图书馆建设与管理过程中面临的重大问题,也是亟待解决的问题。

二、数字时代背景下,大学图书馆信息化管理的必要性

面对我国大学图书馆管理过程中的信息不对称问题,为了更好的发挥大学图书馆的作用,服务于大学生,实现大学图书馆的信息化管理十分必要。

(一)满足大学生的各种信息资源需求

当今社会,网络信息技术广泛应用到人们生活和发展的各个方面,社会上充斥着各种各样的信息资源,信息资源的获取速度越来越快,人们人们对信息资源的需求也越来越大。对于大学生来说,图书馆是大学生获取有效信息资源和知识的重要途径,因此对大学图书馆的发展和管理提出了更高的要求。大学生的生活范围相对比较小,图书馆作为一个重要的信息资料库,能够满足大学生的信息资源需求。传统的大学图书馆信息资源比较陈旧,更新速度比较慢,已经不适应大学生发展的需要,并且传统大学图书馆管理需要投入较高的人力成本。相比较而言,实现大学图书馆的信息化管理,对图书资源不断进行整合和更新,并且减少了人工管理成本,还提高了大学图书馆的管理水平和管理效率,满足了大学生多种信息资源需求。

(二)实现大学图书馆动态管理的需要

众所周知,当前社会发展迅速,信息传播速度加快,特别是现阶段,信息网络技术的出现和广泛应用,为社会上各种信息资源的传播提供了新的传播工具和传播手段。当今社会已经全面进入到信息化管理阶段,社会上各种信息资源泛滥,大学生尚未步入社会,缺乏社会经验,对社会上传播的信息资源的辨别能力相比比较差。因此,为了大学生更好的成长和满足大学生对信息资源的需求,高校图书馆推行数字时代背景下的信息化管理,对实现图书馆的动态管理具有重要意义。为了推动高校大学图书馆的信息化发展,实现信息资源的动态、快速传播,也是更好的发挥大学图书馆的作用和满足大学生的各种信息资源需求,高校建立图书馆动态化的管理体系,通过利用信息化网络技术,及时更新图书馆数据库信息和资源,建立数字化的动态信息检索系统,提高信息资源的动态循环,提高图书馆信息资源的利用和搜索效率。

三、大学图书馆信息化管理的重要措施

在当前数字时代背景下,传统的大学图书馆管理已经不能适应现代大学生的需要,数字时代背景下,我们要不断完善措施,推进大学图书馆的信息化管理。

(一)建立信息共享体系

现在信息资源传播速度和更新速度都比较快,大学生需要更加及时和更加丰富的信息资源,因此说传统的大学图书馆受到空间和时间的限制,已经不适应现代大学生的信息资源需要。当前,网络信息技术深入发展,并不断被应用到各个领域,数字时代到来,为大学图书馆实现信息资源的共享提供了新手段。大学图书馆为了更好的发挥图书馆的利用价值,为大学生提供更加有效的信息资源,建立图书馆信息资源的共享体系十分必要。首先,把大学图书馆的各种情报和信息资源,利用数字化的形式传送到网络共享平台上,并授予大学生共享权限,这样拓宽了图书馆资源的利用渠道,实现了图书馆资源的最大利用共享价值。其次,实现高校图书馆数据库信息资源平台的网络共享,建立动态的信息资源共享搜索中心,实现图书馆信息资源的高效利用,为大学生提供更加方便、快捷的信息资源服务。

(二)建立信息化业务流程

众所周知,传统的大学图书馆日益暴露出管理上的种种弊端。信息资源过于陈旧并且信息资源量有限,信息资源的更新速度比较慢,不及时,这就造成图书馆的信息资源利用率比较低,并且在图书馆的文献搜集、借阅、归还等管理工作中消耗了大量的人力资源成本。随着网络信息技术的发展和数字时代的到来,高校图书馆建立信息化的业务流程是解决传统图书馆弊端的重要举措。首先要转变高校图书馆的管理模式,建立数字化和网络的管理模式,把图书馆收纳的各种文献资料的分类、查阅、检阅、借阅、归还等管理流程进行数字化和网络化,把图书馆的管理转变成网格化管理,相互联系。这样大学生在搜集某项资料时,可以在网络终端上查询任意书籍,并能准确获得该书籍的状态和位置。

(三)善于吸收和借鉴经验技术

高校建立数字化的图书馆,还要借鉴其他行业的信息化管理成功经验。当前,数字时代,信息化管理手段已经广泛应用到各行各业的发展中去,为其他行业的的发展提供了新的管理手段和管理技术,极大的提高了管理效率和管理水平,并且降低了管理成本,获得了更大的经济效益。因此,高校应该认真吸取社会上各行业的成功管理经验和管理技术,结合自身图书馆发展的现状和管理特点,与时俱进,充分把信息化技术应用到图书馆的管理中去,整合图书馆各种资源,建立共享网络信息平台,构建现代化的高校数字化图书馆。

结语:综上所述,大学图书馆是一个重要的信息数据库,包含了各个方面的信息资源,能够丰富大学生的专业知识和课外知识,对增进大学生的知识和促进大学生的全面发展具有重要意义。数字时代背景下,我们要创新手段和措施,为创建高校的数字化图书馆而努力。